CONSULTOR DE FACILITIES: MUDANÇA DE SEDE - FREELANCER

Buscamos um(a) consultor(a) de Facilities para conduzir, de ponta a ponta, a mudança da sede: da reforma do novo imóvel à entrega das chaves da sede atual. A pessoa será o ponto único de

coordenação entre obra, fornecedores, proprietários, jurídico, finanças e as equipes que vão mudar.

Planejamento e governança

• Montar e manter o cronograma integrado do projeto (obra, compras, mudança e

desmobilização), com marcos de decisão e caminho crítico.

• Controlar orçamento, medições e fluxo de desembolso, reportando desvios a Operações e

Finanças.

• Conduzir o ritual semanal do projeto e o relatório de status para a diretoria.

• Mapear riscos e manter planos de contingência.

Obra e adequações do novo imóvel

• Apoiar a definição de escopo e as concorrências de projetos, gerenciadora, empreiteira e

instaladores (ar-condicionado, elétrica, carpete, palco e house).

• Acompanhar a execução em campo: qualidade, prazo, segurança e interfaces entre

fornecedores.

• Acompanhar os reparos de responsabilidade do proprietário e registrar pendências e vícios

ocultos.

• Garantir as aprovações legais: AVCB, alvarás, laudos e aumento de carga junto à concessionária.

Mudança

• Planejar layout, ocupação e ondas de mudança por área, sem interromper a operação.

• Contratar e coordenar transportadora, mobiliário, TI, telefonia e sinalização.

• Comunicar e preparar os colaboradores para a mudança.

• Atualizar cadastros, endereços, contratos de serviços prediais e fornecedores.

Desmobilização da sede atual

• Conduzir a vistoria de saída, os reparos e a retirada de benfeitorias previstos no contrato de

locação.

• Encerrar ou transferir contratos de energia, água, serviços, seguros e garantias.

• Entregar as chaves com termo de quitação dentro do prazo contratual.

Contratos e compliance

• Trabalhar com Jurídico e Compras para que nenhum fornecedor seja mobilizado sem contrato

assinado.

• Registrar pedidos, aprovações e documentos nos sistemas oficiais (Fluig), sem fluxos paralelos.

Obrigatórios

• Formação superior em Engenharia Civil, Arquitetura, Administração ou áreas afins.

• 8 anos ou mais em Facilities, com pelo menos 2 mudanças de sede ou retrofits corporativos

conduzidos de ponta a ponta.

• Experiência em gestão de obras e fornecedores: escopo, concorrência, medição e aceite.

• Vivência com AVCB, alvarás e normas de segurança em espaços de reunião de público.

• Conhecimento de sistemas prediais: climatização (VRF/chiller), elétrica, impermeabilização e

incêndio.

• Leitura de contratos de locação e de prestação de serviços, em parceria com o jurídico.

• Gestão de orçamento e cronograma (MS Project ou equivalente) e Excel avançado.

Diferenciais

• Certificação em gestão de projetos (PMP) ou em Facilities (FMP/CFM).

• Experiência com auditórios, centros de eventos ou espaços de treinamento.

• Conhecimento da região de Alphaville e dos órgãos de Barueri e Santana de Parnaíba.

• Experiência com sistemas de workflow e gestão de contratos.

Competências

• Senso de dono e foco em prazo: antecipa problemas em vez de reagir.

• Negociação firme e respeitosa com proprietários e fornecedores.

• Comunicação clara com diretoria e com quem vai viver a mudança.

• Organização e registro: decisões documentadas, nada combinado só por mensagem.

• Vaga freelancer