ASSISTENTE EXECUTIVA

Missão do cargo

Garantir organização absoluta, antecipação de necessidades, discrição total e excelência na execução, cuidando de agendas, documentos, demandas pessoais, familiares e profissionais, para que os líderes tenham liberdade mental e tempo para o que realmente importa.

1. Gestão de Agenda

a) Organizar e gerenciar a agenda pessoal e profissional do(a) Contratante;

b) Confirmar, lembrar e remanejar compromissos;

c) Priorizar compromissos conforme urgência e relevância;

d) Coordenar agendas com terceiros.

2. Organização Documental e Administrativa

a) Organizar e manter documentos pessoais e familiares atualizados;

b) Intermediar contato com advogados, contadores, cartórios, bancos e despachantes;

c) Controlar prazos, vencimentos e assinaturas;

d) Manter arquivamento físico e digital estruturado.

3. Suporte Pessoal e Familiar

a) Organizar compromissos pessoais e familiares;

b) Planejar viagens (passagens, hospedagem e documentos);

c) Gerenciar compra de presentes;

d) Coordenar fornecedores para demandas domésticas, sem execução direta.

4. Gestão de Fornecedores

a) Contatar e acompanhar prestadores de serviços;

b) Solicitar orçamentos e acompanhar entregas;

c) Garantir padrão de qualidade dos serviços.

5. Confidencialidade

a) Tratar informações pessoais, financeiras e jurídicas com sigilo;

b) Manter postura ética e profissional;

c) Preservar confidencialidade durante e após o contrato.

6. Proatividade

a) Antecipar demandas;

b) Criar e manter processos e controles;

c) Sugerir melhorias na organização e rotina.

• Organização extrema e atenção aos detalhes.
• Perfil discreto, maduro e altamente confiável.
• Comunicação clara, educada e profissional.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas sem perder qualidade.
• Forte senso de proatividade e autonomia.
• Excelência em execução.
• Ética, lealdade e responsabilidade.

💼 Formato de Trabalho

• Regime: CLT
• Modelo: Presencial
• Disponibilidade: Demandas pontuais fora do horário comercial (eventual)

💎 Valores Essenciais

• Confiança
• Lealdade
• Excelência
• Organização
• Discrição
• Responsabilidade

• 💳 Cartão Ifood (Vale-refeição e/ou alimentação flexível)
• 🚌 Cartão Ifood Vale Mobilidade (transporte ou estacionamento)
• 💪🏼 TotalPass / Gympass
• 🏥 Plano de Saúde
• 🦷 Plano Odontológico
• 🩺 Starbem (telemedicina, psicólogo, psiquiatra, nutricionista)
• ❤️‍🩹 Seguro de Vida
• 🏋🏽‍♂️ Convênio SESC
• 👶 Auxílio Creche