ANALISTA DE EVENTOS JÚNIOR
Descrição da vaga
O Analista de Eventos Júnior é responsável por apoiar o planejamento, a organização e a execução de eventos da empresa, sejam eles presenciais, híbridos ou online. O profissional atuará como um elo fundamental entre a equipe, os fornecedores e os participantes, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente administrados para assegurar o sucesso dos eventos e a satisfação do público.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar nas demandas solicitadas pelo time de Eventos, Coordenação e Gerência, incluindo acompanhamento das atividades de gestão do time, fornecedores, manutenção e conservação dos espaços e controle de utilização
- Abrir solicitações de compra, manutenção ou serviços nos sistemas internos e canais de comunicação sempre que demandado pelo setor
- Fazer solicitação de materiais no sistema de gestão para ações diversas
- Atualizar planilhas de convidados, influencers e aniversários
- Atender solicitações para ações com convidados e influencers, apoiando a Coordenação e Gerência nas produções dos eventos
- Planejar e participar das reuniões de produção de eventos
- Manter atualizado o Manual de Eventos em conjunto com o time administrativo do setor
- Auxiliar o administrativo do setor em suas atividades quando necessário
- Acompanhar e apoiar ações em espaços VIP e de relacionamento durante os eventos
- Ser responsável pela locação de espaços para terceiros
- Gerenciar a praça de alimentação e o relacionamento com os PDVs nos eventos, sejam eles de pequeno, médio ou grande porte
Requisitos e qualificações
- Formação superior em andamento ou concluída (preferencialmente em Eventos, Administração, Marketing ou áreas correlatas)
- Dinamismo e capacidade de trabalhar sob pressão
- Atenção aos detalhes e organização
- Boa comunicação e habilidade para trabalho em equipe
- Conhecimento em ferramentas de gestão e pacote Office
Informações adicionais
- VR
- TotalPass
- GynPass
- Seguro Saúde
- Seguro
- Seguro de Vida
- Starbem
- Auxílio Creche
- Sesc Benefícios
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Contratação