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ANALISTA DE EVENTOS JÚNIOR

Descrição da vaga

O Analista de Eventos Júnior é responsável por apoiar o planejamento, a organização e a execução de eventos da empresa, sejam eles presenciais, híbridos ou online. O profissional atuará como um elo fundamental entre a equipe, os fornecedores e os participantes, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente administrados para assegurar o sucesso dos eventos e a satisfação do público.

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar nas demandas solicitadas pelo time de Eventos, Coordenação e Gerência, incluindo acompanhamento das atividades de gestão do time, fornecedores, manutenção e conservação dos espaços e controle de utilização
  • Abrir solicitações de compra, manutenção ou serviços nos sistemas internos e canais de comunicação sempre que demandado pelo setor
  • Fazer solicitação de materiais no sistema de gestão para ações diversas
  • Atualizar planilhas de convidados, influencers e aniversários
  • Atender solicitações para ações com convidados e influencers, apoiando a Coordenação e Gerência nas produções dos eventos
  • Planejar e participar das reuniões de produção de eventos
  • Manter atualizado o Manual de Eventos em conjunto com o time administrativo do setor
  • Auxiliar o administrativo do setor em suas atividades quando necessário
  • Acompanhar e apoiar ações em espaços VIP e de relacionamento durante os eventos
  • Ser responsável pela locação de espaços para terceiros
  • Gerenciar a praça de alimentação e o relacionamento com os PDVs nos eventos, sejam eles de pequeno, médio ou grande porte

Requisitos e qualificações

  • Formação superior em andamento ou concluída (preferencialmente em Eventos, Administração, Marketing ou áreas correlatas)
  • Dinamismo e capacidade de trabalhar sob pressão
  • Atenção aos detalhes e organização
  • Boa comunicação e habilidade para trabalho em equipe
  • Conhecimento em ferramentas de gestão e pacote Office

Informações adicionais

  • VR
  • TotalPass
  • GynPass
  • Seguro Saúde
  • Seguro
  • Seguro de Vida
  • Starbem
  • Auxílio Creche
  • Sesc Benefícios

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Contratação